2011年是学院建设和发展的重要之年,是学院学生管理工作进一步深入实施院系二级管理之年。在这一年里,学生处全体人员将在学院党委的正确领导下,按照院党委确定的总体工作思路,深入开展贯彻落实践行科学发展观活动,进一步贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》文件精神,继续发扬“讲团结、善协作、肯吃苦、甘奉献”的精神,紧紧围绕学校“特色鲜明、优势突出、人才强校、质量过硬、区内一流”发展规划,开拓“以育人为根本,学生安全为底线、以学风建设为主线,以素质教育为长线,促进学生全面发展”的学生工作思路,强化学生教育管理。
一、坚持以人为本,不断加强大学生思想政治教育工作
根据中央、自治区党委和市委的要求,我们以全面贯彻落实《中共中央、国务院关于加强和改进大学生思想政治工作的意见》精神为抓手,以“以人为本、贴近实际、贴近生活、贴近学生”为工作原则,以“培养德智体美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人”为工作目标,以落实四项任务为工作重点,聚精会神抓好学生的理想信念教育、爱国主义教育、公民道德教育和素质教育,教育和引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观,大力弘扬民族精神,遵守公民基本道德规范,坚持全面发展。
1.坚持全员育人机制
为了增强思想政治教育的针对性、实效性,2011年我们将做到“六个结合”:一是坚持育人为本、德育为先,把教书与育人有机结合起来;二是加强思想政治教育工作队伍建设、学生组织建设,把教育与自我教育有机结合起来;三是积极拓宽思想政治教育途径,把政治理论教育与社会实践有机结合起来;四是多方面关心帮助学生,把解决思想问题与解决实际问题有机结合起来;五是完善制度、规范行为,把教育与管理有机结合起来;六是贴近实际、贴近生活、贴近学生,把继承优良传统与改进创新有机结合起来。
2. 以活动为载体,提高学生思想道德素质
为加强学生思想政治教育工作,学生处将和院团委协同各教学系、附属中专学校部开展了各种活动。以全面提高学生政治思想道德素质。2011年4月将开展以讲文明、促和谐、讲卫生为主要内容的“宿舍文化建设月”活动和以社会主义核心价值观教育为主要内容的“铸魂工程“活动;5月份将开展“公民道德建设月”活动和以诚信教育为主题的“诚信校园行”文化活动;6月份协同招生就业处开展毕业生“毕业、就业、择业、创业”教育;7、8月份将和院团委协作组织青年志愿者参加暑期“三下乡”社会实践活动;9月份开展庆祝新中国成立62周年围绕“爱我中华、爱我校园”为主题的爱国歌曲大家唱活动;10月份开展学院“教室卫生先进单位”创建活动;11月份开展以创建平安校园为主题的“和谐安全月”活动;12月份开展“美化通辽、爱我家园”青年志愿者活动等。
2011年将进一步巩固思想政治教育成果:在过去的2010年学院学生入党的积极性增强,学生党员达15人;涌现出大批的优秀学生和优秀学生干部,其中优秀毕业生45名,三好学生148名,优秀学生干部148名,文明学生444名,27名优秀宿舍长,19个先进班集体和5名优秀辅导员。12名学生获区级优秀毕业生,35名学生获区级三好学生,15名学生荣获内蒙古自治区大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动先进个人,1人获国家奖学金,29人获励志奖学金,278人获国家助学金。
3.加强学生心理健康教育工作
2011年将进一步制定心理健康教育工作规划,以心理健康教育课程与心理咨询为主,增强大学生认识自我、发展自我和适应社会的能力。努力做到学生心理问题早发现、早预防、早治疗;通过心理健康选修课程,系统地向学生普及心理健康知识,教育学生进行自我心理调适,培养学生自我成长的能力;同时将积极开展新生入学适应、人际关系、情感、谈吐艺术、健全人格等方面的心理健康讲座;步建立健全新生心理健康档案。将对2011级新生开展心理健康状况测查,筛选出易感人群和高发人群,以便有针对性地做好工作,并撰写测查报告报送有关部门。
二、突出素质培养,认真抓实学生管理工作
1.完善规章制度,规范过程管理,提高工作效率
一是不断加强和完善有关规章制度。今年学生处将修订《科尔沁艺术职业学院关于进一步加强辅导员、班主任队伍建设的意见》;《科尔沁艺术职业学院学生基本行为规范考核办法》;《科尔沁艺术职业学院学生公寓管理奖惩办法》、《学生工作考核实施办法》,制订《辅导员考核及管理津贴发放实施细则》等制度,完善《科尔沁艺术职业学院学生手册》,保证学生管理工作规范化和科学化。
二是坚持学生工作例会制度。今年学生处建立健全了各学生管理的例会制度,其中包括学生处环节周一例会、学生管理辅导员、班主任工作例会、公寓楼管理员工作例会、班会等,通过每周的学生管理工作例会,学院的指示精神就会得到贯彻执行,各部门相互间沟通和了解就会加强,达到上传下达、互通信息的目的,从而提高我院学生工作整体管理工作水平。
2.加强队伍建设,强化工作责任,提高工作能力
一是加强辅导员、班主任队伍建设。要做好一个拥有千余人学院的学生思想教育工作,关键在于抓好辅导员、班主任队伍、学生公寓管理员队伍、学生党员队伍和学生干部队伍建设。其中辅导员、班主任队伍是核心。辅导员、班主任是学生思想政治工作及日常行为管理工作的直接组织者和管理者,其主要工作是配合学院和系级学生工作进行管理育人、服务育人,上对学院负责,下对学生负责,还要对学生家长负责,是真正的一线的工作者。今年将在加强辅导员、班主任队伍建设方面做大量的工作。(1)高度重视。重视辅导员、班主任队伍建设,将召开辅导员、班主任专题会议,研究辅导员、班主任的发展和建设问题。(2)大力引进和充实辅导员队伍,不断提升辅导员、班主任学历层次。(3)加强辅导员、班主任培训工作。辅导员、班主任的培训分为外出培训和校内培训两部分,有条件将派出辅导员、班主任外出培训。(4)加强对辅导员、班主任的考核。辅导员、班主任考核实行定性和定量相结合的考核办法,考核结果与辅导员、班主任考核管理津贴相挂钩。结合我院实际情况,公平公正地对辅导员、班主任进行考核,与当月工资适当挂钩,奖勤罚懒,奖优罚劣,激励先进,鞭策后进,增强辅导员、班主任的工作责任感。
二是加强公寓管理员队伍建设。学生公寓管理员是一只不可缺少的学生管理队伍,加强这只队伍的建设对学生管理来说是十分重要的。我院2011年现有在校生796人,有学生公寓楼3栋,有学生宿舍246间,有学生公寓管理员6人,学生住宿人员多,管理人员少,因此,我们将对公寓管理人员进行了严格的管理,加大对管理员的考核力度。通过管理、考核,建立一只训练有素的学生公寓管理员队伍。
三是加强学生党员队伍建设。学生党员队伍是学生管理的重要辅助力量,是学生自我管理的核心部分。通过吸收学生当中优秀人才入党,使他们具有与一般学生不同的、更高的思想觉悟,使他们在日常学习、生活中发挥党员的先锋模范带头作用,在学生中起到一种良好的导向作用。我院现有学生党员15人,为了充分发挥这些学生党员的模范带头作用,我们将经常对这些学生党员进行培训、上党课,组织这些学生党员参加青年志愿者活动,参加学校一些突击性的义务劳动。
四是加强学生干部队伍建设。学生干部队伍是学生自我管理、自我教育、自我服务的主要力量。通过发挥学生的积极性,让学生参与到学生管理工作当中来,使他们切身体会到学院为了学生方方面面的利益,为了提高学生的综合能力,为了让学生在社会中有更强的竞争力而做的努力。并通过他们把这些信息传达到每一位学生当中,实现我们高效的学生管理工作。我们将经常对学生干部和团员干部进行培训,并让他们参与学校各项活动的策划、组织与实施工作,充分培养和锻炼他们的各种才能,提高他们的综合素质与能力。
3.规范学生行为,强化文明言行,提高学生素质
为了进一步加强学校管理,维护好学校优美的校园环境,培养学生良好的文明习惯,努力形成良好的的校风学风,为广大学生营造良好的成长成才氛围,今年我们将以抓学生日常行为规范为重点,全面加强学生生活卫生和文明礼貌习惯养成教育,以提高学生综合素质。
一是抓学生行为规范。今年,我们将下发《科尔沁艺术职业学院学生基本行为规范考核办法》、《关于加强学生文明行为习惯养成教育的通知》,明确规定学生文明习惯养成教育的内容,其中包括饮食、卫生、安全、公共秩序、爱护公共财产、文明礼仪、道德行为等。重点对随地吐痰、乱扔杂物、边走边吃、乱刻乱画和男女交往不得体等不文明行为进行检查,对查处的不文明行为按要求,视情节轻重给予学生扣除当月操行考核分、取消奖学金评选资格、取消入党资格、等处理,直至开除学籍。
二是广泛开展教育引导。学生处将召开学生会干部、学生干部、宿舍长等大会,进行广泛的宣传和教育,要求学生干部做到:(1)树立上传下达的意识,一定要把文件和会议精神传达给班里的每一位学生,做到人人皆知;(2)全院学生干部要当模范、做表率,扎实落实文件精神,不允许任何干部出现违反文件规定的情况,一经发现,严肃处理;(3)学生会宣传部及广播站等宣传部门要加大宣传力度,使全院学生明确学院提倡什么、禁止什么,真正通过广泛宣传,加强教育引导,促进学生良好文明行为习惯的养成;(4)在全院范围内开展“向不文明行为告别”活动,并通过校园广播、校刊、橱窗、黑板报等形式,广泛发动全校学生从现在做起,从身边事情做起,让学生在参与活动的过程中自我教育,自我提高。
三是坚持严管重教。采取“严管重教的有力措施”,加大对违纪学生检查和处理的力度,各系、中专学校、团委、学生会、校园纠察、宿舍管理员等都具有检查督促的职能,凡是查出的违纪情况,统一上报学生处,由学生处以通报的形式反馈到各系、中专学校、各班级。对于严重违纪的学生,学生处直接给予纪律处分,并将结果通报到各系、中专学校、各班级。
4.。培养劳动意识,营造优良环境
2011年将进一步落实卫生责任。将整个校园划分为若干个清洁区,并落实到班级。坚持“每周一小扫,周两一大扫,必要时候全校扫”的清洁卫生制度,保证整了整个校园干净、整洁。校园绿化、优美、空气清新、环境自然的学习环境,,为师生的身体健康和工作创造了良好条件。
5、加强公寓工作,创建文明宿舍,营造和谐氛围
一是加强宿舍管理工作。学生处公寓管理中心将组织宿管委和学生干部每周定期检查学生宿舍达标情况,严查夜不归宿和宿舍安全隐患,并把情况及时反馈给各教学系系、中专学校。在学生公寓管理方面进一步实行严管重教并及时了解学生对公寓管理、建设的意见和建议,掌握学生思想动态,有针对性地开展思想教育和管理、服务工作。使公寓成为学生精神文明建设的阵地,文明宿舍的摇篮。
二是开展丰富多彩的宿舍文化建设活动。为了加强宿舍管理,推进校园文化建设,学生处公寓管理中心将组织开展公寓文化建设月活动,将通过宿舍征文、演讲比赛,以及“文明宿舍”的评比活动,加强学生公寓管理、创建舒适宿舍环境、促进学生文明习惯养成、提升学生整体素质、推进和谐校园建设。
6.开展校园文化活动,提高学生综合素质
丰富多彩的校园文化活动能活跃同学们的业余文化生活,陶冶学生的情操,增强学生的集体主义观念,培养学生的竞争意识、拼搏精神,锻炼学生的能力,提高学生的综合素质。今年,学生处将协同团委先组织诚信知识竞赛、法制报告会、学生篮球赛、迎新生大会、欢送毕业生大会,冬季长跑活动等丰富多彩的校园文化活动,真正从活动中使学生的知识能力得到提高,并在各项活动中取得了好成绩,展示学生的良好素质和精神风貌。
三、完善和加强大学生资助体系
做好家庭经济困难学生资助工作是落实科学发展观的重要内容,是为维护我院乃至社会稳定,努力办好学生、家长、社会满意教育的重大举措。解决好贫困家庭学生的经济困难不仅是政府的责任,更是我们重大责任。2011年学生资助工作将在自治区教育厅统筹指导、学院领导高度重视、全院师生共同努力下,继续积极有序地组织开展奖、贷、助、补、减等各项资助工作,并努力取得了较好的成绩。
1.高度重视,统筹安排,确保工作力度
2011年要进一步以切实做好学生资助管理工作,确保学生资助资金按政策按时、足额、准确发放,并做到分工明确,责任到人,机构健全,组织严密,帮助家庭经济困难学生解决实际困难,使其顺利完成学业。帮助贫困学生顺利完成学业,是做好学生思想政治工作的重要手段,学生处将切实抓好国家奖、助学金的评审发放这两项工作,工作中将制定出制度规范,使我院的学生资助工作逐步走向制度化、规范化。通过学院提供的“奖、贷、助、补”等政策的综合运用,解决家庭经济困难学生基本的生活问题,并不断细化,落到实处,使经济困难学生切实得到实实在在的帮助,让他们安心学习,立志成才。
2.制定规范,完善制度,稳步推进资助工作
2011年,依据国家教育部和内蒙古自治区教育厅下发的关于家庭经济困难学生认定和资助的文件精神,联系学院实际,进一步完善《科尔沁艺术职业学院学国家奖助学金评选和发放工作安排意见》、《科尔沁艺术职业学院国家助学贷款工作安排意见》等规章制度,使我院的学生资助工作有章可循、有据可依,从制度上规范和完善学生资助工作,为学生资助工作的顺利开展奠定坚实的基础。学生处学生资助管理中心还将专门召集各教学系、中专学校主管学生资助管理工作的人员开会,认真学习上级相关文件及学院制定的各项规章制度,使各项规章制度真正落到实处,促进学生资助工作的开展。
3.加强政策宣传,建立“绿色通道”
学生处学生资助管理中心将高度重视对学生资助政策的宣传工作。一是按照国家教育部和自治区教育厅的统一要求,将学生资助政策简介随录取学生的通知书一同寄往学生手中。二是在新生报到现场设立咨询台,解答学生或家长有关学生资助方面的问题,确保家庭经济困难学生顺利入学。三是开辟“绿色通道”。在今年新生报到前,按照《科尔沁艺术职业学院“绿色通道”实施方案》,落实办公地点,公布新生办理“绿色通道”手续工作流程,张贴“绿色通道”宣传资料,悬挂“绿色通道”标语,宣传国家有关实施“绿色通道”政策。
4.严格评审程序,扎实做好工作,落实国家政策,做好助学贷款
今年,学生资助管理中心将根据自治区教育厅2011年《关于高校国家奖助学金发放工作安排意见》,结合我院实际,制订出我院2011年《国家奖助学金评选和发放工作安排意见》,严格按照公开、公平、公正的原则和规定的程序进行评审。同时,依据国家资助政策,做好在校五年制学生中的一、二年级学生资助工作。
去年,经学院学生资助工作领导小组和自治区教育厅审批,我院获得国家奖学金1人,奖励金额0.8万元;国家励志奖学金29人,奖励金额145万元;国家助学金308人,资助金额57万元,共奖励和资助学生668人,金额达到了86万元。
5.开展勤工助学,培养自立精神
为了促进勤工助学活动健康、有序开展,培养学生自立自强精神,增强学生社会实践能力,帮助学生顺利完成学业,今年,学生资助管理中心将进一步对学生在校学习期间的勤工助学活动进行规范化管理。并积极为家庭经济困难学生联系、安排勤工助学岗位,鼓励家庭经济困难学生在不影响正常学习的前提下利用周末参加勤工助学活动。
四、加强学籍管理
学籍管理是全面提高素质教育,使学生主动发展的前提,它在全面推进素质教育、深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们将认真学习教育部和自治区教育厅下发的有关文件精神,严格执行学院学籍管理细则,圆满完成了2011年度的工作任务。
1.严格新生入学资格的审核,新生报道后,按照国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对报道新生进行入学复查。完成2011级新生编班、编学号、录取花名册和2011级学生基本情况登记表装订成册、报到统计工作。
2.严格按照《普通高等学校学生管理规定》及学院的实际情况,切实加强对学生学籍的管理,认真填写《内蒙古自治区高等教育学籍备案表》,报自治区教育厅学生处备案。
3.按教育部《高等学校学生学籍电子注册办法》要求,认真完成2011级新生报到信息数据上传教育部“学籍学历管理平台”工作,认真完成教育部要求填报的《二〇一一年普通高校本专科生新生报到统计表》。
4、做好学籍异动管理,及时统计、上报各类学生数据。统计完成本学年两学期在校生一览表。
5、布置安排本年度毕业生工作,依据录取审批表和教务管理系统,认真审核毕业生资格,按时上报毕业生电子学历信息数据和照片,确保毕业生网上数据完整、准确、规范。组织并完成毕业生信息采集和身份证号码认定工作及毕业生网上照片信息校对工作。
科尔沁艺术职业学院学生处
二〇一一年三月五日